De toegevoegde waarde van een
geautomatiseerd meldsysteem
Gebruiksvriendelijk meldsysteem;
Automatiseer eenvoudig het proces rondom werkvergunningen
Bedrijven met een verhoogd veiligheidsrisico hebben er allemaal mee te maken: externe partijen die specifieke werkzaamheden binnen de organisaties komen uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan lassers, monteurs, elektriciens etc. Officieel moeten er voor al deze werkzaamheden aanvragen worden ingediend om de kwaliteit en veiligheid te kunnen waarborgen. Echter ervaren veel organisaties dit als arbeidsintensief. Een meldsysteem kan jou helpen om dit proces te automatiseren waardoor je veel tijd bespaart en de kwaliteit beter kunt waarborgen. Daarnaast kun je jezelf met een geautomatiseerde workflow beter indekken, mocht er toch een keer iets fout gaan.
Het meldsysteem in de praktijk
Medewerkers kunnen altijd en overal aanvragen indienen voor een vergunning. Of het nu op een mobiele telefoon of een tablet is; het werkt overal even gemakkelijk. Door het aanvragen van vergunningen laagdrempelig te houden, wordt er kostbare tijd bespaart waardoor de kans op het volledig en goed indienen van een vergunning toeneemt. Daarnaast stelt iedere aanvraag de organisatie in staat om structureel aandacht te schenken aan incidentanalyses. Hiermee kan de veiligheid van elke medewerker beter gewaarborgd worden. De kans op lichamelijk letsel en materiële schade wordt hierdoor namelijk verkleind. Het automatiseren van het proces rondom werkvergunningen zorgt er uiteindelijk dus voor dat jouw organisatie alles netjes op orde. En mocht er toch een keer iets fout gaan, dan heb je alle stappen in ieder geval goed geborgd.
Altijd en overal eenvoudig aanvragen of incidenten indienen?
Dat kan! Dankzij de Zenya Capture app kan iedereen aanvragen, incidenten, onveilige situaties en klachten mobiel indienen. Geef aan om welke locatie en welke aanvraag het gaat en voeg eenvoudig een foto toe ter verduidelijking.
Verbetermanagement zorgt voor meer overzicht en inzicht
Het meldsysteem ondersteunt bij verbetermanagement binnen jouw organisatie door inzicht in de aard en omvang van verschillende meldingen te geven. Een centraal dashboard biedt voortdurend overzicht in de aanvragen en toont real-time informatie over de voortgang van eventuele verbetermaatregelen.
Direct aan de slag?
Zet de stap naar een gebruiksvriendelijk meldsysteem. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van kwaliteit, veiligheid en efficiëntie in verschillende branches. Dit zorgt ervoor dat we niet alleen onze kennis kunnen delen, maar ook de ervaringen van onze klanten (best practices). En dit kan jou helpen om het implementatietraject van het meldsysteem te versnellen.
Meer weten?
Wil je meer weten over ons meldsysteem? Neem gerust contact met ons op. Of vraag een online demonstratie aan! Wij helpen je graag verder.
Vier voordelen volgens onze klanten die ook jou verder gaan helpen!
Melden
Dien een aanvraag in. Je kunt trouwens ook afwijkingen, klachten, ongevallen of andere gebeurtenissen vastleggen in het systeem.
Afhandelen
Verwerk de aanvraag snel en efficiënt op basis van een workflow. Notificaties en volledige dossieropbouw borgen het proces.
Analyseren
Beoordeel de aanvraag en maak gebruik van incidentanalyses om eventuele concrete verbeteracties door te voeren.
Verbeteren
Veranker verbeteringen met als doel om herhaling te voorkomen. Real-time dashboards voorzien jou in een actueel en volledig overzicht.
Informatie – en databeveiliging met Infoland SaaS
Informatiebeveiliging heeft bij ons dag en nacht de hoogste prioriteit. Je moet blind kunnen vertrouwen op onze software en daarom hebben wij Infoland Saas geïntroduceerd. Zo kunnen we garanderen dat ook jouw incidentregistraties altijd en overal goed beveiligd zijn. Of je informatie nu via een de smartphone, tablet of computer raadpleegt. Met SaaS nemen wij al jouw zorgen rondom data- en informatiebeveiliging uit handen.
Wij verzekeren:
✔ een stabiele en altijd werkende omgeving;
✔ een altijd up-to-date en betrouwbaar incident management systeem.
Verbeteren en borgen van informatiebeveiliging!
Elke organisatie heeft te maken met risico’s op het gebied van vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van data. Heb je deze risico’s inzichtelijk? En leg je alle beheersmaatregelen vast die op jouw organisatie van toepassing zijn? Wij kunnen jou ondersteunen bij dit proces om zo informatiebeveiliging te verbeteren en te borgen.
Infoland is ISO 27001 gecertificeerd!
