Stop onnodig zoeken –
Haal het meeste uit jouw dag met krachtige document management software
In een ideale wereld werkt iedereen altijd efficiënt en foutloos. Helaas is dit in de praktijk vaak anders. Dat neemt echter niet weg dat scherp document management de kans op succes vergroot. Om dit te bereiken, hebben jouw medewerkers de juiste, actuele en goedgekeurde documenten nodig. Protocollen, procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen, noem maar op.
Versnippering, een hoge informatiedichtheid en de korte houdbaarheid van informatie in kennisintensieve organisaties maken het er niet makkelijker op. Tijd voor document- en procesoptimalisatie.
Met onze document management software Zenya DOC breng je documentbeheer naar een hoger niveau, stop je met onnodig zoeken en haal je het meeste uit jouw business zónder dat het veel tijd kost.
Interactieve documenten: weg met statische, ellenlange en tijdrovende documenten! Bespaar nu nóg meer tijd.
Voorkom fouten met documentbeheer en een slim DMS
Dankzij gebruiksvriendelijke software beschikken medewerkers altijd over up-to-date informatie. Slimme zoekalgoritmes in onze document management software helpen tijdverspilling te voorkomen en zorgen ervoor dat medewerkers sneller en beter hun taken kunnen uitvoeren. Bovendien worden fouten door niet tijdige, ontbrekende of onjuiste informatie voorkomen.
En minder fouten, betekent direct een betere kwaliteit en minder herstelkosten.
Het volledige DMS is ook beschikbaar via de Zenya Search app; een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige app dat ervoor zorgt dat jouw medewerkers alle bedrijfsdocumenten overal ter beschikking hebben.
Altijd en overal de laatste versie van documenten raadplegen?
Dat kan! De Zenya Search app maakt het mogelijk om op ieder moment en elke locatie de laatste versie van documenten te raadplegen. Onnodig zoeken is verleden tijd dankzij de zoekfunctionaliteit, krijg een notificatie wanneer een document is gewijzigd en maak gebruik van interactieve documenten om relevante informatie in een lang document direct te vinden.
Grip op procesmanagement met de juiste software
Niet alleen het zoeken naar informatie gaat sneller met document management software. Ook documentbeheer en het opstellen en beoordelen van nieuwe processen is een fluitje van een cent.
Borg eenvoudig het eigenaarschap en zet taken uit naar collega’s, voeg gemakkelijk documenten toe aan proceselementen en ervaar intelligente workflows. Deze handige workflows helpen jou de voortgang en status van processen te bewaken met geautomatiseerde signaleringen.
Hierdoor heb jij grip op procesmanagement, voorkom je fouten en ben je wendbaar voor jouw klanten.
Documenten koppelen aan objecten
Heb je documenten als werkinstructies, handleidingen of contracten die je aan een object wil koppelen?
Op die manier heeft iedereen altijd de meest actuele en relevante informatie paraat zonder hier naar te hoeven zoeken. Het kan met de kaartenbak functionaliteit in Zenya.
Op de Zenya website kun je meer lezen over de Kaartenbak functionaliteit. Lees verder »
Wil jij direct het verschil maken?
Zet de stap naar volledige procesoptimalisatie. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van DMS in verschillende branches. Dit zorgt ervoor dat we geheel vrijblijvend best practices aanbieden waarmee jij direct aan de slag kunt. Maak gebruik van deze kennis om jouw implementatietraject van procesmanagement te versnellen. Zo werk je vandaag nog slimmer en efficiënter.
Vier voordelen van ons DMS volgens onze klanten die ook jou verder gaan helpen!
Slimme
zoekalgoritmes
Vind documenten en processen snel dankzij verschillende filters.
Eenvoudig
beheren
Houd documenten en processen up-to-date; zelfstandig of samen.
Delen &
autoriseren
Deel documenten met betrokkenen en borg beoordeling en autorisatie.
Interactieve documenten
Geen ellenlange documenten meer dankzij slimme vragen.
Infoland SaaS; een veilig en betrouwbaar DMS
Jouw documenten en processen zijn met Infoland SaaS altijd en overal goed beveiligd. Of het nu via een smartphone, tablet of computer is. Met SaaS nemen wij alle zorgen rondom techniek en beveiliging uit handen. Wij verzekeren:
✔ een stabiele omgeving;
✔ een altijd up-to-date en betrouwbaar document management systeem;
✔ gemakkelijke integratie met iedere intranetleverancier. Bekijk de voorbeelden van leveranciers met een bewezen integratie.
Speelt een ISO certificering, zoals ISO 15189, een rol? Lees meer over de wijze waarop onze oplossing helpt bij het voldoen aan normen en wet- en regelgeving.
