In een ideale wereld werkt iedereen altijd efficiënt en foutloos. Helaas is dit in de praktijk vaak anders. Dat neemt echter niet weg dat scherp documentmanagement de kans op succes vergroot. Om dit te bereiken, hebben jouw medewerkers de juiste, actuele en goedgekeurde documenten nodig. Protocollen, procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen, noem maar op. Versnippering, een hoge informatiedichtheid en de korte houdbaarheid van informatie in kennisintensieve organisaties maken het er niet makkelijker op. Tijd voor document- en procesoptimalisatie. Met de module Documenten & Processen stop je met onnodig zoeken en haal je het meeste uit jouw business zónder dat het veel tijd kost.
Voorkom fouten met een slim DMS
Met de module Documenten & Processen beschikken je medewerkers altijd over up-to-date informatie. De slimme zoekalgoritmes van het documentmanagementsysteem helpen verspilling te voorkomen en maken van onnodig zoeken verleden tijd. Hierdoor kunnen zij hun taken sneller en beter uitvoeren. Bovendien worden fouten door niet tijdige, ontbrekende of onjuiste informatie voorkomen. En minder fouten, betekent direct een betere kwaliteit en minder herstelkosten.
Het volledige DMS is ook beschikbaar via de Search app; een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige app dat ervoor zorgt dat jouw medewerkers alle bedrijfsdocumenten overal ter beschikking hebben.
Grip op je procesmanagement
Niet alleen het zoeken naar informatie gaat sneller met het Documenten & Processen DMS. Ook documentbeheer en het opstellen en beoordelen van nieuwe processen is een fluitje van een cent. Borg eenvoudig het eigenaarschap, zet eenvoudig taken uit naar collega’s en ervaar intelligente workflows. Deze handige workflows helpen jou de voortgang van documentprocessen te bewaken met automatische signaleringen.
Wil jij direct het verschil maken?
Zet de stap naar volledige procesoptimalisatie. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van DMS in verschillende branches. Dit zorgt ervoor dat we geheel vrijblijvend best practices aanbieden waarmee jij direct aan de slag kunt. Maak gebruik van deze kennis om jouw implementatietraject van procesmanagement te versnellen. Zo werk je vandaag nog slimmer en efficiënter.
Meer weten?
Heb je vragen over de module Documenten & Processen? Neem gerust contact met ons op! Wij helpen je direct verder.
