In een ideale wereld werkt iedereen altijd efficiënt en foutloos. Helaas is dit in de praktijk vaak anders. Dat neemt echter niet weg dat scherp documentmanagement de kans op succes vergroot. Om dit te bereiken, hebben jouw medewerkers de juiste, actuele en goedgekeurde documenten nodig. Protocollen, procedures, werkinstructies, procesbeschrijvingen, noem maar op. Versnippering, een hoge informatiedichtheid en de korte houdbaarheid van informatie in kennisintensieve organisaties maken het er niet makkelijker op. Tijd voor document- en procesoptimalisatie. Met de module Documenten & Processen breng je documentbeheer naar een hoger niveau, stop je met onnodig zoeken en haal je het meeste uit jouw business zónder dat het veel tijd kost.
Voorkom fouten met documentbeheer en een slim DMS
Dankzij documentmanagement software beschikken medewerkers altijd over up-to-date informatie. De slimme zoekalgoritmes van het documentmanagementsysteem helpen tijdverspilling te voorkomen en zorgen ervoor dat medewerkers sneller en beter hun taken kunnen uitvoeren. Bovendien worden fouten door niet tijdige, ontbrekende of onjuiste informatie voorkomen. En minder fouten, betekent direct een betere kwaliteit en minder herstelkosten.
Het volledige DMS is ook beschikbaar via de iProva Search app; een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige app dat ervoor zorgt dat jouw medewerkers alle bedrijfsdocumenten overal ter beschikking hebben.
Grip op je procesmanagement
Niet alleen het zoeken naar informatie gaat sneller met het DMS; Documenten & Processen. Ook documentbeheer en het opstellen en beoordelen van nieuwe processen is een fluitje van een cent. Borg eenvoudig het eigenaarschap en zet taken uit naar collega’s, voeg gemakkelijk documenten toe aan proceselementen en ervaar intelligente workflows. Deze handige workflows helpen jou de voortgang en status van processen te bewaken met geautomatiseerde signaleringen. Hierdoor heb jij grip op procesmanagement, voorkom je fouten en ben je wendbaar voor jouw klanten.
Wil jij direct het verschil maken?
Zet de stap naar volledige procesoptimalisatie. Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van DMS in verschillende branches. Dit zorgt ervoor dat we geheel vrijblijvend best practices aanbieden waarmee jij direct aan de slag kunt. Maak gebruik van deze kennis om jouw implementatietraject van procesmanagement te versnellen. Zo werk je vandaag nog slimmer en efficiënter.
Meer weten?
Heb je vragen over de module Documenten & Processen? Neem gerust contact met ons op! Wij helpen je direct verder.
