nlenbe-nldkseDé beste software voor kwaliteits- en risicomanagement.
Snel informatie vinden met slimme zoekresultaten binnen Zenya DOC documentmanagement software

Slimme zoekalgoritmes

Vind informatie snel dankzij verschillende filters en zoeksuggesties.

Eenvoudig te beheren

Houd documenten en processen up-to-date; zelfstandig of samen.

Delen en borgen

Deel documenten, intern en extern, met betrokkenen. Borg beoordeling en autorisatie.

Interactieve documenten

Vind direct de meest relevante informatie dankzij gerichte vragen.

Meteen zien wat Zenya DOC voor jouw organisatie betekent?

Wij hebben ruim 20 jaar ervaring op het gebied van documentmanagement in verschillende branches. Hierdoor kunnen wij best practices met je delen waardoor jij direct aan de slag kunt.

Zet de stap naar beter documentbeheer met Zenya DOC. Vraag vrijblijvend en kosteloos een persoonlijke demo aan.

Het portaal van de Zenya Software Suite
Voorbeeld van feedback geven voor lezers binnen Zenya DOC

Borg kwaliteit zonder in te leveren op gebruiksvriendelijkheid

Zenya DOC helpt jouw organisatie informatie te structureren en gebruiksvriendelijk te presenteren. Het biedt plaats aan documenten met volledige kwaliteitsborging –  maar óók aan meer fluïde informatie in documenten die je samen gemakkelijk up-to-date houdt.

Er kunnen persoonlijke voorkeuren voor meldingen en interessante informatie worden ingesteld, waardoor de professional enkel de voor hem of haar relevante documenten te zien krijgt. Ook kun je het DMS perfect integreren met bestaande systemen als een intranet zodat de professional alles op één plek vindt om zijn of haar werk optimaal uit te kunnen voeren.

Een goed DMS biedt relevante informatie op het juiste moment aan. Hiervoor mag het niet uitmaken waar of wanneer de informatie geraadpleegd wordt, dit moet altijd en overal, op elk device werken.

Informatie bij de hand met de Zenya Search App

Voor iedereen die niet (altijd) vanuit een pc werkt, maar wel regelmatig bedrijfsdocumenten raadpleegt, is de Zenya Search App dé oplossing. Met deze app hebben medewerkers altijd en overal de laatste versie van documenten en processen bij de hand op hun eigen mobiele apparaat. Zo ben je niet langer afhankelijk van pc’s of laptops op de werkvloer.

Zoeken met de app is eenvoudig waardoor je in no time de informatie hebt gevonden die je nodig hebt. Staat de informatie in een interactief document? Dan is het zoeken naar informatie in de Search App nóg gemakkelijker, want aan de hand van een aantal slimme vragen wordt alleen de op dat moment relevante informatie getoond.

Heeft de medewerker even geen internetverbinding? Geen probleem. Documenten worden automatisch opgeslagen op je toestel. Documenten zijn zo altijd bij de hand, waar je ook bent.

Lees meer over de Zenya apps »

Koppel informatie aan objecten met de kaartenbak

Sommige informatie hoort specifiek bij een object, zoals werkinstructies, handleidingen of contracten. Met de kaartenbak functionaliteit in Zenya koppel je eenvoudig documenten en andere informatie binnen het DMS aan een object.

De kaartenbak is een slimme database waarin je al deze informatie op één centraal punt kunt opslaan, beheren en raadplegen. Dit is handig voor informatie die je in verschillende modules kunt gebruiken:

  • Gebruik het bijvoorbeeld als verwerkingsregister, en sla veilig en gemakkelijk contracten op van leveranciers; 
  • Of gebruik de kaartenbak bijvoorbeeld als apparaatbeheersysteem binnen sterk gecontroleerde omgevingen zoals laboratoria.

Om te werken met de Zenya kaartenbak hoef je helemaal niet zo technisch onderlegd te zijn. De tool is intuïtief en eenvoudig in gebruik.

Omdat de kaartenbak in verbinding staat met alle modules, kun je eenvoudig informatie verzamelen of inzien. Wil je externe informatie toevoegen? Dit kan gemakkelijk door Excel-lijsten in te laden.

Lees meer over de kaartenbak functionaliteit binnen Zenya »

Interactieve Documenten binnen Zenya DOC documentmanagement software

Interactieve documenten – dé nieuwe standaard voor documentbeheer

Maak in jouw document management systeem ook eens interactieve documenten. Aan de hand van slimme vragen wordt alleen de informatie getoond waar de professional op dat moment naar op zoek is.

Lees meer over het gemak van werken met interactieve documenten in Zenya DOC »

Wist je dat… iedere professional het liefst alleen de informatie ziet die hij of zij op dat moment nodig heeft?”

Voorkom fouten met beter documentbeheer

De professional moet altijd en overal de juiste, actuele informatie kunnen vinden. Dankzij slimme zoekalgoritmes in ons document management systeem wordt zoeken sneller en gemakkelijker dan ooit, waardoor medewerkers beter hun werk kunnen doen.

Ook voorkom je met dit slimme DMS fouten door ontbrekende, onjuiste of verouderde informatie. Minder fouten maken betekent een hogere kwaliteit, waardoor je kosten en tijd bespaart omdat je geen herstelwerkzaamheden hoeft uit te voeren.

Daarnaast helpt Zenya DOC organisaties bij het naleven van de AVG-wetgeving (ook wel GDPR) en vele andere normen en richtlijnen. Het een perfecte tool om grip te krijgen op procesmanagement.

Voorbeeld van versiebeheer en beoordeling voor beheerders in Zenya DOC
Meer weten over Zenya DOC? Download de brochure.

Meer weten over efficiënter werken met Zenya DOC?

De brochure over Zenya DOC laat zien hoe jij sneller kunt werken door het gebruik van een slim document management systeem.

Icoon Veiligheid - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

SaaS - Veilig en betrouwbaar

Icoon Laptop - Zenya Kwaliteits- en Risicomanagement Software

ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd

Integraties en Koppelingen voor Zenya QHSE SaaS systeem

Zenya DOC via SaaS

Zenya is een SaaS-oplossing. Oftewel: Software as a Service. Dit betekent dat jij je niet bezig hoeft te houden met het (technisch) beheer en beveiliging van de applicatie, dit regelen wij voor je.
Van updates tot onderhoud, wij garanderen dat jij het beste kwaliteitsmanagementsysteem krijgt dat altijd beschikbaar is.
Zenya Software Q-portaal Takenlijst

Wij gaan voor topkwaliteit

Om ons scherp te houden én onze kwaliteit aantoonbaar te maken, zijn wij ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd.
Bovendien laten we onze operationele kwaliteit, processen en beheersmaatregelen jaarlijks verifiëren door DNV GL.

Benieuwd wat Zenya
voor jouw organisatie kan betekenen?

We leggen je graag de mogelijkheden uit voor jouw organisatie. Neem contact op met ons. 

Vijf unieke oplossingen

Eén krachtige software suite voor kwaliteits- en risicobeheer
Zenya-Module-Doc-A-op-wit_130x40px_72DPI

Efficiënt documenten beheren en verspreiden vanaf een centrale locatie.

Lees meer
Zenya-Module-Flow-A-op-wit_130x40px_72DPI

Eenvoudig incidentmanagement en workflows opzetten.

Lees meer
Zenya-Module-Check-A-op-wit_130x40px_72DPI

Verbeterpotentieel ontdekken dankzij audits, checks en vragenlijsten.

Lees meer
Zenya-Module-Risk-A-op-wit_130x40px_72DPI

Operationeel in control zijn en strategische risico’s omzetten in kansen.

Lees meer
Zenya-Module-BOOST-A-op-wit_130x40px_72DPI

Versterk kwaliteits- en risicomanagement en betrek medewerkers.

Lees meer