Van digitaal naar mobiel
naar interactief. Nu nóg
meer tijd besparen!
PERSBERICHT // Infoland introduceert nieuwe standaard voor efficiënt documentmanagement!
Interactieve documenten
Dé nieuwe standaard voor efficiënt documentmanagement
Je kent het vast wel; ellenlange, statische en vooral tijdrovende documenten die je moet doorspitten om bij de essentie te komen. Zonde van je kostbare tijd, toch? Daarnaast lezen mensen steeds minder; kennis nemen we tegenwoordig het liefste tot ons via video of foto. Met de komst van interactieve documenten is het zoeken naar de juiste informatie in documenten verleden tijd. Navigatiesnelheid, toepasbaarheid van informatie en het terugdringen van langdradige teksten, vormen hierin de basis. Dit alles zonder te kort te doen aan basisfunctionaliteiten die je van een geavanceerd documentmanagementsysteem mag verwachten. Alles staat in het teken van gebruiksvriendelijkheid en snelheid. Dankzij slimme vragen en beeldmateriaal met interactiviteit is het niet meer nodig om uitgebreide documenten te lezen. Je krijgt namelijk direct de informatie die op dat moment voor jou relevant is. Waar voorheen protocollen, werkinstructies of andere documenten uit vele pagina’s tekst bestonden, is deze informatie nu toegankelijk gestructureerd.
In no-time de juiste informatie beschikbaar dankzij decision based content
Een van de meest onderscheidende functionaliteiten van een interactief document betreft decision based content. Dit houdt in dat je een of meerdere vragen beantwoord die jou helpen om snel tot de juiste informatie te komen. Hiermee sluit je informatie uit en krijg je op basis van de gegeven antwoorden alleen de informatie te zien die voor jouw situatie relevant is. Dit bespaart je veel kostbare tijd aangezien je niet langer door een heel document hoeft te scrollen of in een uitgebreide handleiding al bladerend en scannend op zoek moet gaan naar de juiste informatie. Naast de tijd die je hiermee bespaart, werk je als organisatie ook veel efficiënter en effectiever én wordt het aantal fouten teruggedrongen.
De voordelen van interactieve documenten ervaren? Wij laten het je graag zien!
“Eindgebruikers eisen gemak! Dus weg met die saaie, lange documenten! Hoog tijd voor interactieve documenten waar de eindgebruikers écht wat aan hebben.”
Thomas de Groot – Product owner
De gouden combinatie
Interactieve documenten en de iProva Search app
De voordelen op een rijtje:
- In één oogopslag de belangrijkste informatie altijd en overal bij de hand
- In no-time de juiste informatie beschikbaar door het beantwoorden van vragen (decision based content)
- Informatie wordt op een aantrekkelijke manier gepresenteerd
- Afbeeldingen met interactiviteit en video’s voor meer verduidelijking
- Het aflezen van waarden uit grote tabellen is eenvoudiger en minder foutgevoelig
Nieuwe standaard voor efficiënt documentmanagement
Organisaties die in de toekomst winstgevend willen blijven, zitten niet stil. Vooral niet als het gaat om de adoptie van nieuwe technologische ontwikkelingen. Thema’s als big data, analytics, robotisering, artificial intelligence (AI) staan hoog op de agenda’s van organisaties die vooruit willen en daarbij een dominante rol innemen op het gebied van slim en efficiënt werken. Maar wat heeft dit te maken met documentmanagement?
Aanmelden webinar: interactieve documenten
Donderdag 7 februari – 11:00 uur
Vul het formulier in en ontvang binnen enkele minuten een ontvangstbevestiging en de gegevens om in te loggen voor het webinar.
Maak kennis met interactieve documenten in de praktijk
Stel al je vragen tijdens het webinar
Bekijk zelf wat de voordelen zijn
En nog veel meer!
