Chat with us, powered by LiveChat
  • Event coördinator (24-32 uur)

Infoland is al sinds 1998 een toonaangevende leverancier van slimme softwareoplossingen. Software waarmee we mensen helpen dagelijks het maximale uit hun werk te halen. Bedrijven kloppen bij ons aan wanneer thema’s als kwaliteit, veiligheid, milieu en het welzijn van mensen centraal staan. Dankzij ons kunnen medewerkers snel de juiste informatie vinden, risico’s in kaart brengen en leren van gemaakte fouten. Voor het hoofdkantoor in Veldhoven zijn wij binnen ons Marketing & Intelligence team op zoek naar een ambitieuze B2B

Event coördinator 

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en de nazorg van diverse evenementen en beurzen, zowel intern als extern in Nederland en België.

Uitgaande van de commerciële doelstellingen stel jij een overall eventplan op dat je vervolgens uitvoert en continu optimaliseert. Samen met je collega’s bepaal je welke events en thema’s waardevol zijn. Op basis van je creativiteit en resultaatgerichte instelling kom je per event tot een ambitieus en goed doordacht plan.

Voor evenementen die Infoland zelf organiseert ga je op zoek naar passende locaties, stel je het programma op en verzorg je de interne en externe communicatie. In geval van deelname aan beurzen denk je goed na over het ontwerp van onze stand en waar mogelijk probeer je te regelen dat wij of een klant een presentatie kunnen verzorgen. Uiteraard zorg je in alle gevallen voor een draaiboek en een materiaallijst, zodat we goed voorbereid zijn. Je voorziet de diverse betrokkenen (klanten, leveranciers, collega’s, etc.) over de juiste informatie. Bovendien ben jij eerste aanspreekpunt voor de klant, leveranciers en de interne organisatie.

Bij sommige events (bv. inspiratiesessies) fungeer je als gastvrouw/-heer, en zorg je ervoor dat alles tijdig gereed is. In andere gevallen (bv. bij beurzen) zorg je voor een goede briefing van je collega’s, zodat zij optimaal zijn voorbereid voor de beurs. Naast alle externe events ben je ook verantwoordelijk voor verschillende interne events. Denk hierbij aan onze maandelijkse sessies waarin kennisdeling centraal staat.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de evenementenbranche;
  • Je beschikt over een rijbewijs B;
  • Je vindt het niet erg om flexibele werktijden te hebben;
  • Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je kunt planmatig werken;
  • Je bent altijd op zoek naar verbetering/kansen;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
    Frans is een pré.
  • Je voelt je thuis in een informeel en ambitieus team;
  • Tot slot is kennis en ervaring in de softwarebranche een pré.

Wat bieden wij?

  • Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur;
  • Markconforme arbeidsvoorwaarden;
  • Uitdagende werkzaamheden die je samen met je team oppakt en uitvoert;
  • Open en informele bedrijfscultuur met hechte teams;
  • Flexibele werktijden;
  • Opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern);
  • Leuke activiteiten door het jaar heen, zoals: pizzasessies, tafeltennis-, dart- en volleybaltoernooien, game- en movie nights en nog veel meer.

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie! Stuur een motivatie met cv naar hrm@infoland.nl.

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Melinda Engelen, Online Marketeer, via telefoonnummer +31 (0)40 848 5868. Je kunt ook kijken op www.infoland.nl.

© Infoland B.V. 1998-2018