Haal meer uit iProva met de kaartenbak
Eén centraal punt voor informatie voor alle modules
Binnen vrijwel elke organisatie is er informatie over objecten, zoals bijvoorbeeld apparaten, gebouwen, ruimtes, klanten of leveranciers, die relevant kan zijn voor gebruik binnen de verschillende modules binnen iProva. In plaats van deze informatie per module in te vullen, biedt Infoland alle klanten een oplossing aan in de vorm van de kaartenbak.
De kaartenbak is een centraal punt waarin je al deze informatie op kunt slaan, beheren en raadplegen. Het fungeert als slimme database waar de verschillende modules uit kunnen putten maar ook informatie in kunnen opslaan. Zo is de de kaartenbak goed te gebruiken als verwerkingsregister. Sla bijvoorbeeld veilig en gemakkelijk contracten op per leverancier. Of gebruik de kaartenbak als apparaatbeheersysteem binnen sterk gecontroleerde omgevingen zoals laboratoria.
Breng informatie van een object vanuit verschillende bronnen zoals checks, validaties en registraties samen en sla dit op op één kaart. De kaartenbak staat met alle modules in verbinding en alle informatie is dus eenvoudig te verzamelen en op te slaan, maar net zo eenvoudig in te zien. Externe informatie voeg je eenvoudig toe door Excel-lijsten in te laden, iedereen kan dus aan de slag met de kaartenbak zonder dat hier technische werkzaamheden voor nodig zijn.
Voorbeelden van toepassingen van de kaartenbak per module:
Documenten & Processen
Documenten koppelen aan objecten
Koppel eenvoudig werkinstructies, handleidingen of contracten aan objecten. Door een QR code bij het object te plaatsen, worden de juiste documenten direct in de Assist app getoond.
Melden & Analyseren
Meldingen koppelen aan objecten
Bij een melding, zoals een storing, via een meldingsformulier of in de Capture app kun je direct selecteren over welk object de melding gaat. De melding wordt hierdoor direct aan het object gekoppeld.
Meten & Inspecteren
Uitzetten van taakschema’s
Door het uitzetten van taakschema’s, eventueel met checklists, op een object wordt periodiek een taak gemaakt om o.a. kalibratie, onderhoud, keuring of klant- of leveranciersonderzoek uit te voeren.
Risico-
management
Beheersmaatregelen vastleggen
Komen er vanuit risicomanagement geavanceerde beheersmaatregelen, leg deze dan vast in de kaartenbak. Hierdoor kun je eenvoudig control test uit (laten) voeren.
Benieuwd naar de kaartenbak functionaliteit voor jouw organisatie?
Infoland SaaS; veilig en betrouwbaar
Jouw informatie binnen iProva is met onze SaaS-dienst altijd en overal goed beveiligd. Of je nu via een smartphone, tablet of computer werkt. Met SaaS nemen wij alle zorgen rondom techniek en beveiliging uit handen. Wij verzekeren:
✔ een stabiele omgeving;
✔ een altijd up-to-date en betrouwbaar kwaliteitsmanagementsysteem.
Speelt een ISO certificering, zoals ISO 15189, een rol? Lees meer over de wijze waarop onze oplossing helpt bij het voldoen aan normen en wet- en regelgeving.
