Wat is documentenbeheer?

Zoals de naam al verklapt, helpt documentenbeheer jouw organisatie bij het beheren van documentatie. Al jouw documenten worden ondergebracht in een document- managementsysteem. Zo heeft iedereen binnen de organisatie altijd toegang tot de juiste informatie en kan je, door aan elk document beheerdersrechten te hangen én te werken met versiebeheer, continu de kwaliteit waarborgen. Daarnaast biedt documentbeheersoftware iedereen de mogelijkheid om snel de juiste informatie te vinden.

Documenten & Processen - overzicht - zoekfunctie

Voordelen documentbeheersoftware

Het inzetten van documentbeheersoftware brengt verschillende voordelen met zich mee, namelijk:

Je bent altijd in het bezit van up-to-date documentatie
Je elimineert tijdsverspilling door gebruik te maken van een slimme zoekfunctionaliteit
Het beheren een workflow was nog nooit zo eenvoudig. Borg het proces waarin je als auteur het document laat reviewen, goedkeuren en om een leesbevestiging vraagt
De kans op fouten neemt af aangezien iedereen werkt met de laatste versies van documenten
Je weet altijd wie er op de hoogte is van wijzigingen in documenten of processen door te werken met leesbevestigingen
Het houdt automatisch bij welke wijzigingen zijn doorgevoerd in een document, wanneer en door wie
Dankzij beheerdersrechten kan je de kwaliteit van documentatie goed waarborgen

Wil je jouw documentenbeheer naar een hoger niveau tillen? Bekijk dan eens de mogelijkheden van een documentmanagementsysteem. Hiermee bespaar je niet alleen tijd, het biedt je ook de mogelijkheid om écht het maximale uit de organisatie te halen.

Wat is documentenbeheer?

Je bent altijd in het bezit van up-to-date documentatie

Je elimineert tijdsverspilling door gebruik te maken van een slimme zoekfunctionaliteit

Het beheren een workflow was nog nooit zo eenvoudig. Borg het proces waarin je als auteur het document laat reviewen, goedkeuren en om een leesbevestiging vraagt

De kans op fouten neemt af aangezien iedereen werkt met de laatste versies van documenten

Je weet altijd wie er op de hoogte is van wijzigingen in documenten of processen door te werken met leesbevestigingen

Het houdt automatisch bij welke wijzigingen zijn doorgevoerd in een document, wanneer en door wie

Dankzij beheerdersrechten kan je de kwaliteit van documentatie goed waarborgen

Contact

Ik zoek:

Recente berichten

Over ons

Deel dit stuk

Wat is documentenbeheer?

Contact

Ik zoek:

Recente berichten

Over ons